Lücke mengenmäßig geschlossen, Zugänge kommen aber erst nach dem VK-Termin 14.11.
2,41 Mio. €Auftragswert gefährdet
Alle Stücklistenebenenautomatisch aufgelöst
Je Kunde & Terminpriorisiert
Täglich aktuellaus proALPHA
Inkl. ForecastPositionen
Klick zur DeckungBestellung / FA
Ausgangslage
Fehlteile werden in proALPHA je Teil und Fertigungsauftrag sichtbar, aber nicht je Kundenauftrag. Für die Disposition ist das die richtige Sicht, für Vertrieb und Geschäftsführung nicht: Dort interessiert, welche Lieferung an welchen Kunden wackelt und wie viel Umsatz daran hängt. Typische Fragen sind:
Welche Kundenaufträge sind durch fehlende Teile tatsächlich gefährdet?
Welchen Wert haben diese Aufträge, und welcher Kunde ist betroffen?
Welches Teil fehlt, auf welcher Stücklistenebene, und bis wann wird es gebraucht?
Ist die Lücke schon durch eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag gedeckt, und kommt diese Deckung rechtzeitig vor dem Liefertermin?
Ohne eine verknüpfte Sicht müssen diese Antworten mit hohem manuellem Aufwand aus Auftragslisten, Stücklisten und Dispositionsdaten zusammengetragen werden.
Die Lösung
Ein Power-BI-Report verknüpft offene Kundenaufträge und Forecast-Positionen mit dem Teilebedarf über alle Stücklistenebenen. So wird aus der teilebezogenen Fehlteilsicht eine auftragsbezogene Sicht.
Gefährdeter Auftragswert
Im Kopf des Reports steht der gefährdete Auftragswert als zentrale Kennzahl, ergänzt um die Zahl der betroffenen Aufträge, Kunden und Fehlteile. Ein Filter schaltet zwischen „Unterdeckung“ und „Deckung vorhanden“ um, ein Zeitregler grenzt den VK-Termin ein.
Auftragstabelle
Je Kundenauftrag zeigt die Tabelle Kunde, VK-Termin und Auftragswert und darunter gruppiert alle fehlenden Teile mit Bedarfsmenge, Unterdeckung und Unterdeckungstermin sowie den zuständigen Disponenten. Forecast-Positionen sind gekennzeichnet, damit absehbarer Bedarf früh sichtbar wird.
Deckungssicht
Ein Klick auf ein Fehlteil öffnet die Deckungssicht mit den offenen Bestellungen und Fertigungsaufträgen, die die Lücke schließen, jeweils mit Beleg, Termin und Menge. So ist sofort erkennbar, ob die Lücke mengenmäßig gedeckt ist und ob die Deckung vor dem VK-Termin eintrifft.
Was der Report leistet
Gefährdeter Auftragswert über offene Kundenaufträge und Forecast-Positionen
Auflösung über alle Stücklistenebenen: auch Fehlteile tief in Baugruppen werden dem richtigen Kundenauftrag zugeordnet
Fehlteile je Auftrag mit Bedarfsmenge, Unterdeckung, Unterdeckungstermin und Disponent
Deckungssicht per Klick mit offenen Bestellungen und Fertigungsaufträgen
Filter nach Ansicht (Unterdeckung / Deckung vorhanden), VK-Termin, Kunde, Auftragstyp und Fehlteil
Nutzen
Vertrieb & Geschäftsführung: gefährdeter Auftragswert auf einen Blick, je Kunde und Liefertermin
Disposition & Einkauf: Fehlteile nach Kundenpriorität und Termin abarbeiten statt nach Teilenummer
Verlässliche Kundenkommunikation: frühzeitige, belastbare Aussagen gegenüber Kunden zu Lieferterminen
Zielgruppe und Einsatzbereiche
Vertrieb / Auftragsabwicklung: Liefertermine prüfen und Kunden proaktiv informieren
Disposition und Einkauf: Eskalationen nach Auftragswert und Termin priorisieren
Fertigungssteuerung: erkennen, welche Kundenaufträge durch Engpässe blockiert werden
Geschäftsführung: Umsatzrisiko aus Materialengpässen als Frühindikator